ATS İLE UYUMLU PROFESYONEL ÖZGEÇMİŞ HAZIRLAMAK İÇİN NELER YAPILMALIDIR?

​

ATS tarayıcıları adayların özgeçmişleri için belirli ve önceden belirlenmiş kriterlere göre puanlama yaparlar ve iş ilanı için en uygun adayların hangileri olduğunu işverene yaptıkları skorlamaya dayanarak gösterirler. Yani özgeçmişinizi çevrimiçi olarak gönderdiğinizde, çoğu durumda bir ATS tarafından işverenin eline ulaşmadan önce elektronik filtrelemeden geçer. ATS, söz konusu özgeçmişi ilgili anahtar kelimeler, nitelikler ve diğer kriterler açısından tarar ve yorumlar ve bu analize göre özgeçmişleri sıralar veya filtreler.

​

Dolayısıyla iş ilanına başvuran özgeçmişlerin yaklaşık %70'i ATS tarafından elenmekte ve ilana en uygun adayın özgeçmişi bile elektronik filtrelemelerde kaybolabilmektedir.

​

Bir ATS, özgeçmişinizi aldığında ilk olarak onu ayrıştırır. İlk olarak çoğu biçimlendirmeyi çıkarır ve de bu bilgilerinizi çıkarır demektir. Ardından, bilgilerinizi işverenlerin kolayca bulabileceği bir şekilde tekrar düzenler.

​

Özgeçmişiniz ATS dostu formatta değilse, kritik bilgiler doğru şekilde ayrıştırılmayabilir. Bu durum, bir işverenin özgeçmişinizde bulunan bir beceri için bir anahtar kelime araması yaptığında çok büyük ihtimalle gözden kaçmanıza ya da elektronik filtrelemede kaybolmanıza neden olacaktır.

​

Büyük şirketlerin %75'i, Fortune 500 şirketlerinin %98'i özgeçmişler için ATS skoruna bakmaktadır.

​

Fortune 500 Şirketleri Sıralamasına Göre En Çok Kullanılan ATS Programları:

Taleo , Greenhouse, iCIMS, Workday, SAP/SuccessFactors, Brassring, Jobvite , Lever, ADP, Avature, CareerBuilder, SmartRecruiters

​

Örneğin Taleo üzerinden başvurduğunuzu URL'deki iş başvuru bağlantısından anlayabilirsiniz. İş ilanını nerede bulursanız bulun, başvuruya ulaştığınızda, muhtemelen "taleo.net" içeren bir siteye yönlendirilmiş olacaksınız.

 

• Tesla (chj.tbe.taleo.net/…),

• Starbucks (starbucks.taleo.net/…), ve Nike (nike.taleo.net/…).

 

Her şeyden önce ATS tarayıcıları özgeçmişinizi okuyabilmelidir. Özgeçmişinizin içeriği ATS dostu olsa da, şablon taranabilir değilse, özgeçmişiniz yine de ATS taramasından geçemez. Dolayısıyla, ATS dostu bir özgeçmiş şablonu seçmek, onu tamamlamak kadar önemlidir.

​

Peki, ATS özgeçmiş şablonu neden etkilidir?

 

• Ters kronolojik özgeçmiş düzenini takip eder. Bu nedenle, hem ATS hem de işveren için taranması kolaydır.

• Özgeçmiş yazı tipleri basit ve okunabilir, farklı ağırlık ve stil kullanılarak işverenin dikkatini yönlendirmek için etkilidir.

• Özgeçmiş profil bölümü en üstte gelir, deneyim ve eğitim bölümleri takip eder.

• Özgeçmişin sertifikalar bölümü en son gelir ve adayın nitelikleri hakkında ek iç görü sunar.

​

ATS FORMATINA UYGUN ŞABLONDA NELERE DİKKAT EDİLMELİDİR?

​

ATS özgeçmiş tarayıcıları için optimize edilmiş boş bir özgeçmiş şablonu bulmalısınız. Peki, nasıl tanıyacaksınız? Grafiksel unsurlardan kaçınmalısınız. PDF ise, metni kopyalayıp boş bir belgeye yapıştırabiliyor olmalısınız. Özgeçmişin içeriğini not defteri uygulamasına kopyalayıp yapıştırmalısınız. Eğer anlamsız şeyler görüyorsanız, bu, özgeçmiş şablonunun ATS için tasarlanmadığı anlamına gelir.

Tüm Google Dokümanlar özgeçmiş şablonları ve Microsoft Word özgeçmiş şablonları ATS uyumlu değildir, özellikle onları bir görüntü olarak kaydettiyseniz.

Son olarak özgeçmiş dosyanızı .docx veya PDF olarak kaydedin.

​

ATS YAZI FONTLARI: Aşağıda yer alan yazı fontları dışında bir yazı fontu kullanmadığınızdan emin olunuz.

​

ATS İÇİN EN ÇOK KULLANILAN YAZI FONTLARI

 

• Calibri

• Cambria

• Georgia

• Helvetica

• Arial

• Times New Roman

• Garamond

• Palatino

• Tahoma

• Verdana

​

ATS FORMATINDA TARİHLER NASIL YAZILMALIDIR?

 

• Ocak 2020 – Kasım 2022

• Ocak 2020 – Aralık 2022

• 01/2020 – 12/2022

“Bu tarih biçimini seçerseniz, her zaman tek haneli ayların önüne bir "0" ekleyin. Örneğin, "4/2024" kullanmayın”.

Yukarıdaki formatlardan hangisi seçilecekse özgeçmişin tamamında aynı format devam ettiirilmelidir. Sadece yıl yazılmamasına dikkat edilmelidir. Bazı ATS yazılımları daha detaylı tarih aralıklarına ihtiyaç duyar.

​

ATS İÇİN YAZIM HATALARI KRİTİKTİR

​

Grammarly – Bu popüler araç, temel dilbilgisi ve yazım hatalarını kontrol eden ücretsiz bir sürüm sunar. Web tarayıcılarıyla entegre olarak gerçek zamanlı öneriler ve hata açıklamaları sağlar.

Hemingway Editor – Bu ücretsiz araç, yazınızın okunabilirliğini ve açıklığını artırmaya odaklanır. Karmaşık cümleleri, edilgen ses, zarflar ve diğer unsurları vurgular ve yazınızın akışını ve etkisini etkileyebilecek unsurları belirler.

Ayrıca özgeçmişin önce metin-text formatında kaydedilip bozuk veya eksik karakter varsa düzeltilmesi önerilir. Dosyanın 80 KB büyüklüğünü geçmemesine de özen gösterilmelidir.

​

ATS İÇİN SAYFA DÜZENİ

​

Özellikle yurt dışında kullanılan bazı ATS programları, sayfa uzunluğu açısından da filtreleme yapar. Dolayısıyla yeni mezun adayların bir sayfayı geçmemeleri, tecrübeli adayların ise maksim 3 sayfa özgeçmiş düzenlemeleri önerilir. En ideal olanı 2 sayfa olan ve 850 kelimeyi geçmeyen bir özgeçmiş hazırlamaktır.

 

ATS İÇİN DOĞRU ÖZGEÇMİŞ FORMATI

​

Üç ana özgeçmiş formatı vardır:

Kronolojik özgeçmiş, işlevsel/fonksiyonel özgeçmiş ve kombinasyon (hybrid) özgeçmiş. Bu üçünden, kronolojik özgeçmiş en güvenilir seçeneğinizdir çünkü hiçbir ATS onu okumakta sorun yaşamaz. Özellikle işlevsel özgeçmiş formatını kullanmaktan kaçının. İşlevsel özgeçmiş formatı, becerilerinize ve başarılarınıza odaklanır. Ancak, genellikle işverenlerin ve ATS'nin tam aday profilleri oluşturmak için ihtiyaç duyduğu önemli iş deneyimi bilgilerini dışarıda bırakmaktadır.

Ters kronolojik sıra ATS için oldukça önemlidir. Staj ve proje bilgilerine ise sadece ismen yer verilmelidir. Her sertifika ise eklenmemelidir.

AYRICA;

 

• Bilgilerinizi yapılandırmak için madde işaretlerini kullanın.

• Adınızın ve iletişim bilgilerinizin üstte kolayca bulunduğundan emin olun.

• Sayfanın alt bilgi ve üst bilgi kısımlarını kullanmayın.

Bir ATS, metni soldan sağa, yukarıdan aşağıya doğru okur. Tablo ve sütunlar, bu akışı bozabilir ve ayrıştırma sorunlarına neden olabilir. Özgeçmişiniz, ATS'nin okumasında sorun yaşayabileceği böyle bir biçimde biçimlendirilmişse, bilgileriniz karışabilir ve böylece filtrelemeden geçemeyebilir. Bu yüzden özgeçmişinizde tablo ve sütunlar kullanmaktan mümkün olduğunca kaçınmalısınız..

 

• Sistem tarafından yanlış yorumlanabilecek özel karakterler veya semboller kullanmaktan kaçının.

• Yazı tipi boyutu, özgeçmişinizin ATS okunabilirliğini etkilemez, ancak 10 veya 12 punto bir yazı tipi kullanmanız önerilir. Bu, özgeçmişinizin bir işverenin eline geçtiğinde daha profesyonel ve okunabilir görünmesini sağlar.

• Ayrıca, standart özgeçmiş kenar boşluklarını kullanmalısınız. Standart kenar boşluğu, özgeçmişinizin tüm kenarlarında 2,5 cm’dir.

• Parantez içinde akronim veya kısaltmayı uzun sürümün hemen ardından eklemek, hem ATS'nin özgeçmişinizi hem de kısaltmayı bilmeyen insan okuyucuların daha iyi anlamasına yardımcı olur.Örneğin: Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)

Bir işveren eğer ERP tecrübesi için kurumsal kaynak planlama olarak arama yapıyorsa sizin özgeçmişinizde sadece kısa versiyonu olan ERP bulunduğu için ATS sizi tecrübesiz olarak kodlayabilir.

 

• Özgeçmiş dosya adınızı net ve okunabilir hale getirmek için kelimeleri tire veya alt çizgi ile ayırın. Ek olarak, tüm küçük harfli kullanmanın ATS tarafından özgeçmişinizin nasıl analiz edildiğini etkilemeyeceği, ancak her kelimenin ilk harfini büyük harfle yazmanın dosya adınızı daha okunabilir hale getireceği unutulmamalıdır.

 

Hande_Timurcioğlu_İK_Uzmanı_Ozgecmis.pdf

Hande_Timurcioğlu_İK_Uzmani_Ozgecmis.pdf

Hande-Timurcioğlu-Kariyer-Koçu-Ozgecmis.pdf

 

Ayrıca dosya adınızın sadece yaklaşık 24 karakter uzunluğunda olduğundan emin olun. Dosya adınızın çok uzun olup olmadığını görmek için e-postanıza ekli dosyayı görüntüleyerek kontrol edebilirsiniz. Ekli özgeçmişinizin tamamı görünür olmalıdır.

Ek belgelerinizi özgeçmişinizle aynı şekilde adlandırın.

Ek belgeler, örneğin bir portfolyo veya tavsiye mektubu gönderiyorsanız, bunları özgeçmişinizi adlandırdığınız şekilde adlandırmalısınız.

Yukarıdaki adımları izlerseniz, özgeçmişiniz %100 ATS uyumlu olacaktır. Ancak özgeçmişinizin şablon ya da format olarak ATS ile uyumlu olması yeterli değildir. 2. aşamada anahtar kelime optimizasyonu mutlaka yapılmalıdır.

 

ANAHTAR KELİME OPTİMİZASYONU

​

Her şeyden önce özgeçmişinizde yalan söylemeyin. Ancak mümkünse, iş unvanınızı başvurduğunuz ilandaki unvan ile eşleştirmeye çalışmalısınız. Örneğin, önceki şirketinizde "Satış Temsilcisi" gibi dahili unvanlar kullanılıyorsa, ancak başvurduğunuz iş "Satış Sorumlusu" olarak adlandırılıyorsa, özgeçmişinizde “Satış Sorumlusu” demenizde hiçbir sakınca yoktur.

​

Örneğin, işveren yaratıcılık yeteneği arıyorsa, kendinizi yaratıcı olarak tanımlayın. Eğer sürekli olarak yaratıcılık becerilerinizi yeni fikirler üreten olarak tanımlıyorsanız ve yaratıcılık anahtar kelimesini tamamen atlıyorsanız, büyük ihtimalle ATS de sizin özgeçmişinizi atlayacaktır.

​

Yetkinlik ve deneyim yılına birlikte bakarak eleme yapan aday takip sistemleri de mevcuttur. Dolayısıyla anahtar kelimelerin vurgulanacağı yetkinlikler eğer özgeçmişinizin profesyonel özet kısmında yer alıp deneyimlerde yer almazsa ATS sistemi sizin yeterli deneyime sahip olmadığınızı düşünebilir. Bu durumda 1 yetkinliğin özgeçmişte en az 3 defa uygulandığından emin olunmalıdır.

​

Bir diğer önemli nokta ise ilan başlığının özgeçmişte mutlaka yer almasını sağlamaktır.

Anahtar kelimelerin olması yeterli değildir. Anahtar kelime sıklığı da önemlidir. Örneğin ilanı düzenleyen kişi insan kaynakları danışmanı arıyorsa anahtar kelime olarak yazdığı insan kaynakları danışmanı terimi özgeçmişinde daha çok yer alan kişinin ATS skoru da daha yüksek olacaktır.

ATS uygulamalarında adaylar genellikle bir eşleşme yüzdesine göre sıralanır. Yüksek bir sıralamaya katkıda bulunan önemli faktörlerden biri de anahtar kelime sıklığıdır. Örneğin, "muhasebe" terimi için bir arama yapıldığında, özgeçmişinde tam kelimeyi 5 kez geçiren bir aday, yalnızca 3 kez geçiren bir adaydan daha yüksek bir sıralamaya sahip olabilir. İş arayanlar, önemli anahtar kelimelerin mümkün olduğunca çok kez geçtiğinden emin olmalı, ancak ilana bakıp açıkça "anahtar kelime doldurma" yapmamalıdır.

​

Anahtar kelimeleri bulmak için

 

• -tagcrowd.com https://tagcrowd.com/

• -tocloud.com https://www.tocloud.com/ siteleri ve örnek iş ilanları kullanılabilir.

​

​